Руководство по работе с Google Data Studio

Зачем нужен сервис?

Google Data Studio собирает информацию из других сервисов в одном аналитическом отчете — к системе можно подключить более пятисот источников. Чаще всего GDS пользуются интернет-маркетологи для сквозной аналитики. Это удобнее, чем перемещаться между десятками вкладок — Google Analytics, рекламными кабинетами социальных сетей, CRM и другими маркетинговыми инструментами.

Подготовка к работе

1. Войдите в Google-аккаунт — введите логин и пароль.
2. Зайдите на сайт Google Data Studio и нажмите на кнопку «Use it for free».
   
   

   
   Начальный экран Google Data Studio
   

3. В интерфейсе «Студии данных» нажмите на кнопку «Создать».
   
   

   
   Интерфейс GDS
   

Создание отчета

Коннекторы в Google Data Studio

Чтобы создать отчет в Google Data Studio, нужно провести настройку сервиса — подключить коннекторы. Это «мостики» между источниками данных и системой, по которым будет поступать информация. Они делятся на два типа — коннекторы Google и коннекторы партнеров.

Чтобы подключить коннектор, нажмите на кнопку «Создать» → «Источник данных».

Кнопка подключения коннектора

Система потребует от вас завершить создание аккаунта. Введите название страны и компании, на следующем шаге настройте параметры рассылки. После этого вы попадете в меню источников данных.

Завершение создания аккаунта в GDS. Шаг 1

Завершение создания аккаунта в GDS. Шаг 2

Коннекторы Google

По состоянию на март 2022 года, к Google Data Studio можно подключить двадцать один сервис от Google. Среди них — Google Аналитика, Google Реклама, Search Console и другие.

Коннекторы Гугл

Коннекторы партнеров

Также к Google Data Studio можно подсоединить кастомные коннекторы — сейчас их пятьсот двадцать три. С их помощью можно подключиться к различным сервисам и рекламным кабинетам — например, к Facebook Ads и TikTok Ads.

Коннекторы партнеров

Чтобы подключить источник данных, выполните следующие шаги:

1. Нажмите на нужный коннектор в списке, а затем — на кнопку «Разрешить».
   
   

   
   Кнопка «Разрешить» в меню выбора коннектора
   

2. Выберите аккаунт, который хотите присоединить к системе. Нажмите на кнопку «Связать».
   
   

   
   Меню выбора аккаунта и кнопка «Связать»
   

3. Появится поле со списком данных — они и будут отображаться в дашборде Google Data Studio. Вы можете менять параметры по своему усмотрению.
   
   

   
   Поле со списком данных
   

4. Также вы можете добавить кастомный параметр или собрать новое поле — только с теми параметрами, которые нужны для отчетности.
   
   

   
   Кнопки «Добавить поле» и «Добавить параметр»
   

Дашборды в Google Data Studio

После того как вы подключили источники данных, можно приступать созданию отчетов. Для этого на главной странице нажмите на кнопку «Создать» → «Отчет».

Кнопка создания отчета

Система попросит у вас присоединить коннектор к отчету. Зайдите во вкладку «Мои источники данных», выберите источник и нажмите «Добавить».

Кнопка добавления данных в отчет

Работа с таблицами

Чтобы добавить таблицу на ваш Google Data Studio дашборд, зайдите во вкладку «Добавить диаграмму», а затем — в раздел «Таблица».

Кнопка «Добавить диаграмму»

На выбор доступны три варианта:

• классическая таблица;
• таблица с динамическими столбцами;
• таблица с тепловой картой.

Пример таблиц каждого типа из Google Data Studio

Любую таблицу можно расширять, добавлять колонки и менять их содержимое. Для этого в меню справа нужно передвинуть ползунок у пункта «Дополнительные показатели» вправо, нажать на кнопку «Добавить показатель» и выбрать нужный в выпадающем меню.

Пример таблицы в GDS

Меню иконки «Дополнительные показатели»

Та же таблица с добавленными колонками

Также вы можете менять внешний вид таблицы. Для этого нажмите на нее и в появившемся меню справа зайдите во вкладку «Стиль». Среди опций — смена цвета колонок и отдельных ячеек, толщины границ, семейства и размера шрифтов.

Вкладка «Стиль»

Диаграммы

В дашборд Google Data Studio можно добавлять диаграммы. Работа с ними строится так же, как с таблицами:

1. Нажмите на кнопку «Добавить диаграмму» в верхнем меню.
2. В выпадающем списке выберите нужный тип диаграммы.
3. Разместите диаграмму в пустом рабочем поле — данные подтянутся автоматически.
4. Справа от рабочего поля появится меню. Через колонку «Данные» можно добавлять новые параметры, в колонке «Стиль» — менять внешний вид диаграммы.

Пример круговой диаграммы

В Google Data Studio можно настроить эти виды диаграмм:

• гистограммы (столбцы);
• круговые;
• точечные (пузырьковые);
• географические;
• тепловые карты.

Графики

Еще один элемент отчетности, который можно добавить на дашборд через кнопку «Добавить диаграмму» в верхнем меню — это графики. Принцип работы тот же, что и с таблицами и диаграммами:

На выбор есть три вида графиков в разных вариациях:

• динамические ряды (линия в системе координат);
• комбинация графика и столбчатой диаграммы;
• диаграмма с областями (несколько графиков в одном изображении).

Примеры графиков

Сторонние визуализации

Отчет Data Studio можно разнообразить сторонними визуализациями — это пользовательские кастомные диаграммы, графики, воронки и другие элементы. Доступ к ним находится в верхнем меню над рабочим полем.

Кнопка «Сторонние визуализации и компоненты»

Чтобы добавить пользовательскую визуализацию в свой дашборд, сделайте следующее:

1. Нажмите на кнопку «Сторонние визуализации и компоненты», а затем — на кнопку «Еще».
   
   

   
   Раздел «Сторонние визуализации»
   

2. В открывшемся меню выберите компонент и нажмите на него.
   
   

   
   Галерея сторонних визуализаций
   

3. Предоставьте доступ к данным — нажмите на кнопку «Разрешить».
   
   

   
   Форма предоставления согласия на доступ к данным
   

4. Разместите контент в рабочем поле — редактировать визуализацию можно с помощью меню «Данные» и «Стиль» справа.
   
   

   
   Пример сторонней визуализации в рабочем поле
   

Как работать с фильтрами

В отчет Google Data Studio можно добавить фильтры. Они позволяют сделать его компактным. Например, вместо того, чтобы делать дашборд на несколько страниц за весь год работы, вы можете добавить фильтр «Диапазон дат» — и клиент увидит информацию за нужный ему период времени.

Пример фильтра в GDS

Чтобы установить фильтр в дашборд, выполните следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку «Добавить элемент управления» в верхнем меню.
   
   

   
   Кнопка «Добавить элемент управления»
   

2. В выпадающем списке выберите нужный фильтр
   
   

   
   Список элементов управления
   

3. Разместите фильтр в рабочем поле и проведите его настройку, если требуется — в меню справа, во вкладках «Данные» и «Стиль».

Если вы хотите добавить фильтр в уже готовый элемент дашборда, например, в таблицу, это можно сделать во вкладке «Данные»:

1. Нажмите на таблицу, а затем — на кнопку «Добавить фильтр».
   
   

   
   Кнопка «Добавить фильтр»
   

2. Заполните условия и нажмите «Сохранить».
   
   

   
   Поле для ввода условий фильтра
   

3. Условия фильтра изменят содержимое таблицы. В этом случае элемент управления не интерактивный. Поэтому если вы захотите посмотреть другие значения, то нужно будет удалить фильтр и поставить новый — с иными условиями.
   
   

   
   Та же таблица с примененным фильтром
   

Работа с изображениями, текстом и фигурами

Чтобы добавить в отчет изображение, текст или фигуру, выберите нужный элемент в верхнем меню. Вы можете легко изменять параметры — цвета, размеры, шрифты и прочее в боковом меню справа. А также загружать фотографии и картинки с компьютера.

Пример использования изображения, фигур и текста

Темы и шаблоны

Если не хотите выбирать и настраивать цвета элементов вручную, можете выбрать одну из представленных тем. Для этого нажмите на кнопку «Темы и шаблоны», в разделе «Тема» выберите подходящий вариант. Вместе с оформлением элементов меняется и фон отчета.

Пример темы в GDS

Также вы можете вручную изменить настройки стандартного шаблона Google Data Studio. Параметры рабочего поля можно изменить, нажав на кнопку «Тема и шаблон» во вкладке «Макет».

Изменение размеров рабочего поля через настройку шаблона

Настройка отчета

Сохранение и просмотр

Все отчеты Google Data Studio сохраняются автоматически. Чтобы перейти в режим просмотра, нажмите на синюю кнопку «Открыть» в правом верхнем углу экрана.

Кнопка «Открыть»

Отчет, над которым вы работаете, будет доступен вам из главного меню Google Data Studio. Чтобы продолжить работу или внести изменения в дашборд, просто откройте его — он находится во вкладке «Отчеты».

Вкладка отчеты

Общий доступ и экспорт

Чтобы получить доступ к отчету, откройте его и нажмите на кнопку «Предоставить доступ» в правом верхнем углу экрана.

Кнопка «Предоставить доступ»

Чтобы экспортировать дашборд, в режиме изменения документа нажмите на кнопку «Файл» в верхнем меню → «Скачать как» → PDF.

Путь экспорта отчета