Библиотека

Чек-лист «Подготовка к автоматизации отчётности»

Шаг за шагом следуя инструкции, вы сможете избежать типичных ошибок и грамотно настроить автоматизацию отчётности.

Хотите автоматизировать отчётность, но не знаете с чего начать? Предлагаем ознакомиться с чек-листом, который поможет избежать типичных ошибок.

Шаг за шагом следуя инструкции, вы сможете грамотно настроить автоматизацию отчётности.

Чек-лист предназначен для руководителей performance-направлений, отделов маркетинга и аналитики.

Шаг 1 - Стандарты

◻ Стандарт названий РК

Стандарт в названиях рекламных кампаний позволяет строить отчёты в нужных срезах:
Регион (обобщённое значение для всех площадок), Тип продукта, Площадка и т.д.

◻ Динамические параметры в UTM-метках

Например, наличие таких параметров в Директе, как {campaign_id} или {phrase_id} помогут свести данные в отчётах на уровне рекламных кампаний и/или фраз.

◻ Сервис авторазметки

Позволяет снизить влияние человеческого фактора при разметке рекламных кампаний.

Шаг 2 - Визуализация, согласование

◻ Уточнить удобный формат отчётности для клиента

Влияет на выбор системы работы с данными: Excel / Дашборды в BI-системах / PDF.

◻ Согласовать шаблон отчёта перед автоматизацией и сборкой

◻ Согласовать автоматическую отправку отчёта на электронную почту в нужное время в нужном формате

Предусмотреть возможность просматривать отчёт на смартфоне (если это необходимо).

Шаг 3 - Данные

◻ Написать список источников данных для автоматизации отчётности

Например:

Рекламные системы:

Яндекс.Директ
Google Ads
Facebook

Система аналитики:

Google Analytics

Коллтрекинг:

К50:Трекер

CRM:

AmoCRM

◻ Выписать список полей для каждого источника данных, которые должны быть в итоговом отчёте

Например:

Дата
Источник
Название кампании
CampaignID
Регион
Устройство
Клики
Показы
Расходы
Транзакции из GA
Покупки из CRM
Звонки

◻ Определить поля, с помощью которых будут связываться данные

Например: Дата / Источник / CampaignID.

◻ Подготовить данные для авторизации

Собрать все логины, пароли и идентификаторы аккаунтов, которые будут использоваться при загрузке данных, а также ссылки на внешние файлы.

◻ Выбрать способ загрузки данных

Импорт в Google Analytics / Скрипты / Платные сервисы.

◻ Выбрать, где будут храниться данные

На стороне сервиса / У вас или клиента в БД / На локальном компьютере.

◻ Выбрать способ предобработки данных (очистка, объединение)

На стороне сервиса / Скрипты / С помощью BI.

Шаг 4 - Визуализация, реализация

◻ Выбрать BI-систему (при условии, что клиенту нужны дашборды)

На что ориентироваться при выборе?

Наличие коннекторов к нужным системам
Удобство обработки и визуализации данных
Возможность быстро поделиться отчётом с клиентом

◻ Создать отчёт по согласованному на втором шаге шаблону

◻ Настроить автоматическое обновление данных

__________________________________________________________________________________

Скачивайте чек-лист в формате PDF - скачать

Полезные видеоматериалы:

▷ Вебинар об автоматизации отчётности

Больше вебинаров и видеоинструкций на YouTube-канале К50

Оглавление

Выполнять KPI в рекламе просто

Портфель — инструмент на базе Оптимизатора, в алгоритм работы которого заложены лучшие практики К50 по управлению ставками за десять лет:

○ Запускается за три шага. Работает, даже когда в кампаниях мало статистики.

○ Отчёт план/факт. Показывает выполнение плана по KPI или бюджету в динамике.

Подробнее

Что ещё почитать

Как обновление кампаний устаревших типов до ЕПК повлияет на работу сервисов К50

В мае создание новых кампаний станет доступно только через Единые перфоманс-кампании. Рассказываем, как это отразится на работе К50 и как подготовиться к изменениям.

Как отключение ручного управления ставками в РСЯ повлияет на работу К50

Рассказываем, какие изменения произойдут в работе сервисов К50, после отключения ручного управления ставками в Яндекс Директе.

Дайджест Оптимизатора К50

Рассказываем, какие возможности появились в инструменте за последнее время